Проверка продаж
Выгружайте все продажи за выбранный период напрямую из Merit Aktiva и проводите построчную проверку по стандартным и собственным правилам контроля. Эти правила проверяют соответствие ставок НДС и налоговых кодов, находят пропуски в нумерации, сверяют налоговую дату с датой проводки, оценивают полноту данных о клиенте (регистрационный код/VAT ID), выявляют возможные дубликаты и правильную привязку кредитовых нот к исходным счетам. Можно начать с готового набора правил контроля и за несколько минут добавить свои. Результаты группируются по уровню серьёзности с понятными пояснениями и списком затронутых счетов, чтобы команда знала, что исправлять в первую очередь. Итоговый отчёт в формате PDF резюмирует проверку для внутреннего контроля качества или общения с клиентом, что обеспечивает предсказуемое качество при гораздо меньших затратах труда.
Проверка покупок
Извлекайте все счета-фактуры за выбранный период и применяйте к ним продуманные правила контроля качества. Система проверяет, соответствует ли НДС-статус поставщика выбранному налоговому режиму (внутренние сделки, внутри ЕС, обратное начисление), непрерывна ли нумерация счетов, совпадают ли налоговая дата и дата проводки, заполнены ли все данные о поставщике, а также вовремя выявляет дубликаты и ошибки в округлении. Вы можете добавлять неограниченное число собственных правил контроля, отражающих внутренние процедуры или требования клиента. Результаты автоматически структурируются по правилам и поставщикам с понятными дальнейшими шагами, а итоговый отчёт в формате PDF фиксирует результаты проверки.
Внутренний контроль
Автоматически сверяйте остатки на банковских счетах в конце периода между выписками и учётной системой, чтобы выявлять любые расхождения с подсказками о возможных причинах (непроведённые комиссии, закрытие периода, курсовые разницы и т. д.). Контролируйте ключевые счета — например, расчёты по зарплате, дивидендам или кассе — с помощью понятных инструкций о том, что именно проверить, если остаток кажется необычным. Сверяйте отчёты по вспомогательным книгам учёта с контрольными счетами баланса и мгновенно выявляйте несоответствия с указанием суммы и периода. Инструмент помогает быстро находить типичные ошибки (например, проводки в обход субсчетов или в неправильный месяц) и служит готовым набором процедур внутреннего контроля при закрытии периода.
Сервис распознавания счетов
Этот модуль позволяет загружать покупательские счета в разных форматах — например, в виде PDF‑файлов, изображений или Word-файлов. Искусственный интеллект извлекает данные о поставщике и самом счёте, строки с товарами/услугами, суммы без НДС, НДС и итоговые суммы. Затем система применяет эстонскую налоговую логику, чтобы предложить правильный налоговый режим (включая обратное начисление и пониженные/нулевые ставки) и заранее отметить любые аномалии. После быстрой проверки человеком документ можно отправить в Merit Aktiva одним кликом. Это избавляет от ручного ввода, стандартизирует кодировку и существенно сокращает количество ошибок при проведении, особенно в конце месяца.
Ассистент по расчёту заработной платы на базе ИИ
Сервис предоставляет достоверные рекомендации по эстонскому трудовому праву и вопросам расчёта зарплаты: договорам, отпускам и больничным, сверхурочной и ночной работе, увольнениям, льготам, налогам и взносам. Ассистент пошагово объясняет применимые правила, показывает формулы и примеры расчётов (неполные месяцы, нерегулярные часы, корректировки задним числом) и обращает внимание на нетипичные случаи. Результаты проверяются и защищены от «галлюцинаций», помогая вам готовить ответы клиентам и перепроверять расчёты с уверенностью. Сервис создан в помощь бухгалтерам и специалистам по зарплате, но не заменяет консультацию квалифицированного эксперта.